Gute Buchhaltung kann so
einfachinformativschnellsein
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Die Buchführung gehört in das Büro des Handwerkers wie die Zange in den Werkzeugkasten.
Sie ist eine wichtige Aufgabe, die erledigt werden muss. Gleichwohl wird sie oft vernachlässigt.
Der Handwerker ist halt lieber auf der Baustelle.
In Optimus ist auch diese Aufgabe einfach und schnell erledigt. So schnell, einfach und Informativ das es sogar Spaß macht.
Buchhaltung
Optimus
auch bei der Buchhaltung ganz weit vorne
Debitoren
Sobald Sie eine Rechnung drucken oder per Mail verschicken erzeugt Optimus einen offenen Posten in der Debitoren-Buchaltung.
Wählen Sie links im Menü die Forderungen aus.
Sie sehen sofort die OP-Liste ohne danach suchen zu müssen. Wenn Sie die Liste auf Papier oder als PDF benötigen klicken Sie einfach auf das Druck-Symbol. Fertig! kein suchen, auswählen oder selektieren nötig.
Im unteren Bereich des Bildschirm's sehen Sie links den Buchungsassistenten mit dem Sie schnell und einfach alle Buchungen durchführen.
Rechts davon die Register "Übersicht", "Gutschriften", Mahngebühren" und bisherige "Buchungen".
Kreditoren
Auch bei den Verbindlichkeiten behalten Sie stehts den Überblick.
Neue Rechnungen sind mit wenigen Klicks und Eingaben angelegt.
Einfacher geht es, wenn die Rechnungen als PDF vorliegen. Einfach scannen, fertig!
Noch bequemer? Bitte schön!
Ihre Rechnungen kommen per Mail und können aus der Mail direkt heraus gebucht werden. Dank des integrierten Mailclients kein Problem.
Ein weiterer Vorteil ist das die Rechnung als PDF am Datensatz bleibt. So sehen Sie auch Wochen oder Monate später noch die Buchung und die dazu gehörige Rechnung.
Sachkonten und Kassenbuch
Die Optimus Buchhaltung kann aber noch mehr. Anders als bei einer herkömmlichen "Offenen Posten Verwaltung" beherrscht Optimus auch die Buchung auf Sachkonten. Also Buchungen die ohne Beleg direkt vom Bankkonto abgehen.
Bei Optimus buchen Sie diese Vorgänge in den Kassen- /Bankbuchungen.
Sie erledigen in Optimus alle Buchungsvorgänge in einfachen, durch Assistenten geführte Dialoge. So haben Sie alle Kosten und Geldströme im Überblick und schaffen ganz nebenbei die Grundlage für die Unternehmenskalkulation.