Die Oberfläche, (das Userinterface) ist eminent wichtig für eine schnelle, einfache und zielführende Arbeit mit Ihrer Software.
Dafür wurde Optimus maximal flexible gestalltet. Auf störende Abfragen wie "Bearbeiten?", "Speichern?", "sind Sie sicher?"
wird ebenso verzichtet wie auf unnötige Fenstertechniken bei denen ständig irgendwelche Fenster geöffnet und geschlossen werden müssen.

Bei Optimus werden alle Daten sofort geladen und übersichtlich auf den Bildschirm gebracht. Ohne zusätzlich Fenster!

Ein Word-Kompatibler Editor erleichtert das Schreiben vom Briefen, Memos oder Kurznachrichten. Diese Dokumente werden automatisch in der Historie des Adressaten verlinkt. So werden die Briefe bei Bedarf jederzeit sofort gefunden. 

Der Schriftverkehr in Optimus beinhaltet auch den eigenen E-Mail Client. 

Alle Mails, die Sie schicken oder bekommen werden direkt in Optimus verwaltet. Sie werden den Adressen automatisch zugeordnet und sind dann ebenfalls in der Historie abrufbar.

• Versenden Sie Dokumente künftig noch schneller mit dem integrierten OPTIMUS E-Mail-Client.

• Ist die Adresse im System bekannt, werden ein- und ausgehende E-Mails automatisch dieser Adresse zugeordnet. Sie können die E-Mails jederzeit in der Historie finden.

• In der Historie finden Sie außerdem alle Vorgänge zu den Adresse wie Dokumente, Projekte, Gesprächsnotizen (mit oder ohne Voice over IP), Notizen, kurz alles was vorhanden ist.

• Der integrierte E-Mail-Client ist funktional kaum von herkömmlichen E-Mail-Clients zu unterscheiden. Sie können E-Mails empfangen und senden, Anhänge einfügen und nach Bedarf Vorlagen festlegen. Dank der direkten Anbindung an OPTIMUS profitieren Sie jedoch in vielerlei Hinsicht.